Punya Acara Outing Kantor atau Family Gathering? Ini Dia 7 Hal Penting Biar Gak Salah Pilih Tempat Wisata

Merencanakan acara kantor seperti outing atau kumpul keluarga besar (family gathering) memang seru, tapi kadang bingung juga ya, mau pergi ke mana biar semua orang senang dan acaranya berkesan? Nah, ternyata ada rumus sederhana yang bisa Anda pakai dalam cara memilih tempat wisata yang pas, namanya rumus 7A.

Kedengarannya mungkin agak ilmiah, tapi sebenarnya ini adalah 7 hal penting yang perlu Anda perhatikan agar acara outing kantor atau family gathering sukses dan semua orang happy. Mari bahas satu per satu.

Rumus 7A Dalam Cara Memilih Tempat Wisata Yang Pas

Bayangkan kalau Anda ingin berbisnis kuliner atau membuka sebuah usaha restoran, pasti akan berfikir banyak hal. Mulai dari makanannya enak, tempat yang nyaman dan mempunyai pelayanan yang ramah. Maka di dunia wisata juga gitu, agar suatu tempat yang kerap jadi incaran banyak orang, ada 7 hal penting yang biasanya diperhatikan.

Rumus tersebut yang disebut konsep 7A. Konsep ini sangat penting harus Anda pakai dalam memilih lokasi outing atau family gathering sebuah acara perusaaan, apa lagi dengan jumlah kepersertaan yang banyak. Jadi, tidak cuma asal pilih tempat yang kelihatannya bagus di foto aja. Mari bedah satu persatu 7 cara tepat memilih tempat wisata.

1. Attraction (Daya Tarik): Apa yang membuat tempat tersebut spesial?

• Kelebihan dan keunikan : Daya tarik tempat wisata menjadi pertimbangan utama, bukan? Silahkan di cari informasi hal istimewa apa saja yang ditawarkan oleh destinasi tersebut sehingga mampu memikat hati untuk berkunjung. Misalnya, keindahan panorama alamnya, seperti pegunungan yang megah atau pesisir pantai yang mempesona.
• Objek wisata tambahan : Selain itu, mungkin terdapat pula bangunan bersejarah dengan keunikan tersendiri, museum yang menyajikan informasi menarik, atau beragam acara spesial layaknya festival kebudayaan yang meriah.
• Tentukan minat : Penting bagi Anda untuk mempertimbangkan daya tarik mana yang sekiranya paling sesuai dengan minat peserta. Apabila tujuannya adalah untuk bersantai dan melepaskan penat, suasana pantai yang tenang mungkin akan menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika mencari pengalaman yang lebih dinamis dengan berbagai aktivitas menarik, taman hiburan bisa menjadi alternatif yang seru. Jangan lupa pula untuk mencari informasi mengenai jam operasional serta perkiraan biaya tiket masuk ke tempat tersebut.

2. Access (Akses): Ketahui jalurnya?

• Penggunan jenis transportasi : Pertimbangkan kemudahan akses menuju lokasi wisata yang Anda tuju. Hal ini menjadi aspek krusial agar perjalanan wisata terasa nyaman dan tidak menimbulkan keengganan sebelum tiba di lokasi. Perlu dicermati, bagaimana opsi transportasi yang tersedia untuk mencapai lokasi tersebut? Apakah dapat dijangkau dengan kendaraan pribadi seperti sewa hiace, menggunakan bus atau bahkan memerlukan perjalanan udara?
• Fasilitas penunjang taransportasi : Selain itu, bagaimana kondisi jalan menuju ke sana? Apakah terdapat fasilitas transportasi umum di sekitar area tersebut? Serta, bagaimana ketersediaan lahan parkir apabila Anda berencana membawa beberapa kendaraan?
• Durasi perjalanan : Semakin baik dan mudah aksesibilitas suatu tempat, tentu akan semakin meningkatkan kenyamanan perjalanan Anda secara keseluruhan. Jangan sampai waktu yang dihabiskan selama perjalanan justru melebihi durasi waktu untuk menikmati acara atau kegiatan di lokasi tersebut. Oleh karena itu, penting juga untuk memperhitungkan perkiraan waktu tempuh serta kondisi lalu lintas, terutama jika berencana untuk berkunjung pada akhir pekan atau selama musim liburan.

3. Amenities (Fasilitas): Ketahui fasilitas di lokasi atau sekitar lokasi

• Ketersedian fasilitas : Kroscek fasilitas apa saja yang dapat Anda manfaatkan untuk menunjang kenyamanan selama wisata? Sebagai contoh, ketersediaan akomodasi seperti hotel atau vila, keberagaman pilihan tempat makan dengan cita rasa yang menggugah selera, kondisi toilet yang terjaga kebersihannya. Bahkan adanya tempat ibadah atau mungkin keberadaan pusat informasi yang siap membantu apabila memerlukan bantuan selama berada di sana.
• Kondisi fasilitas : Ketersediaan fasilitas di tempat wista yang lengkap dan di tambah dengan terpelihara dengan baik tentu akan memberikan pengalaman yang lebih menyenangkan selama berada di acara atau lokasi tersebut. Terlebih lagi jika bepergian dengan rombongan besar, fasilitas yang memadai menjadi suatu hal yang esensial. Penting juga untuk memastikan bahwa fasilitas yang tersedia sesuai dengan kebutuhan spesifik kelompok, terutama jika ada anggota keluarga atau rombongan yang memerlukan aksesibilitas khusus.

Baca juga : Cara menentukan tempat wista untuk keluarga

4. Activities (Kegiatan): Temukan agenda kegiatan wisata

• Ketahui jenis kegiatan yang ada : selain menikmati keindahan yang ditawarkan, patut Anda pertimbangkan ragam aktivitas menarik apa saja yang nisa Anda dan rombongan lakukan bersama di lokasi tujuan. Hal ini bertujuan untuk menjadikan acara semakin berkesan dan menyenangkan bagi seluruh peserta.
• Contoh kegiatan : Jika lokasi itu adalah area pantai, kegiatan seperti snorkeling untuk menikmati keindahan bawah laut atau bermain voli pantai yang seru bisa menjadi pilihan yang menarik. Sementara jika Anda memilih kegiatan naik gunung yang menantang atau kehangatan suasana api unggun di malam hari dapat menciptakan momen kebersamaan yang tak terlupakan. Apabila kegiatan wisata di perkotaan, wisata kuliner untuk mencicipi hidangan khas atau mengikuti workshop yang bermanfaat bisa menjadi alternatif kegiatan yang menarik.
• Cari tau ketersediaan kegiatan berdasarakan minat dan usia : Keberagaman kegiatan yang disesuaikan dengan minat setiap individu tentu akan membuat acara Anda menjadi lebih hidup dan jauh dari kesan membosankan. Akan lebih baik lagi apabila tersedia pilihan kegiatan yang dapat dinikmati oleh berbagai kelompok usia dan preferensi. Dengan demikian, setiap peserta akan memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dan menciptakan kenangan indah bersama.

5. Attitude (Sikap): Ketahui dulu sikap dan karakter lokal

• Memahami karakter lingkungan : Aspek yang mungkin tidak terlihat secara langsung, namun memiliki pengaruh besar terhadap pengalaman semua orang, yaitu sikap dan karakter masyarakat setempat. Keramahan serta kualitas pelayanan yang baik dari penduduk lokal maupun petugas di sekitar area wisata memiliki peran krusial dalam menciptakan rasa diterima dan nyaman bagi para pengunjung.
• Mencari referensi pihak lian : Baiknya Anda mencari informasi mengenai reputasi keramahan di tempat yang akan dikunjungi. Membaca ulasan dari para wisatawan sebelumnya dapat menjadi referensi yang berguna dalam memahami hal ini. Apabila masyarakat setempat dikenal ramah dan bersahabat, tentu liburan akan terasa lebih menyenangkan dan meninggalkan kesan yang positif. Selain itu, pelayanan yang responsif dan siap membantu juga menjadi nilai tambah yang signifikan dalam meningkatkan kualitas pengalaman wisata.

6. Ambience (Suasana): Rasakan suasana

• Pahami kebersihan : Cermati lebih lanjut mengenai suasana tempat wisata secara keseluruhan yang ditawarkan. Hal ini mencakup berbagai aspek yang dapat memengaruhi kenyamanan dan kesan selama berada di sana. Apakah lokasi tersebut terjaga kebersihannya dan terawat dengan baik? Apakah pemandangan alamnya memukau? Bagaimana kualitas udara di sekitarnya? Atau adakah elemen unik lainnya yang memberikan ciri khas tersendiri pada tempat tersebut? Suasana yang menyenangkan dan nyaman tentu akan membuat wisatawan merasa betah dan memiliki keinginan untuk kembali lagi di lain waktu.
• Keamanan : Biasanya apabila suatu tempat wisata terasa kurang bersih atau terlalu ramai dan bising, tentu membuat pengalaman liburan Anda akan menjadi kurang optimal. Oleh karena itu, penting juga untuk mempertimbangkan tingkat keamanan di lingkungan sekitar lokasi wisata. Suasana yang kondusif dan aman akan menambah ketenangan pikiran dan memungkinkan untuk menikmati waktu dengan lebih maksimal.

7. Accelerator (Pendorong): Nilai tambah

• Faktor menarik lain : Telaah lebih lanjut mengenai faktor-faktor pendorong atau nilai tambah yang dapat membuat sebuah destinasi wisata menjadi lebih menarik. Hal ini dapat berupa ‘bonus’ atau elemen tambahan yang mampu meningkatkan daya tarik tempat tersebut. Sebagai contoh, mungkin sedang berlangsung acara festival khusus yang meriah, tersedia penawaran promo atau diskon menarik untuk rombongan, atau bahkan adanya pengembangan fasilitas baru yang inovatif dan menarik perhatian.
• Penawaran program khusus : Faktor-faktor pendorong yang ada, berpotensi menjadi nilai tambah yang signifikan, menjadikan acara outing atau family gathering terasa lebih istimewa dan berkesan. Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk mencari informasi terkini mengenai berbagai acara atau penawaran khusus sebuah objek wisata wisata yang mungkin tersedia di destinasi yang sedang Anda pertimbangkan. Dengan mengetahui hal ini, kita dapat memanfaatkan kesempatan yang ada untuk memperkaya pengalaman perjalanan kita.

Tips Tambahan Agar Acara Berjalan Lancar

Beberapa saran tambahan yang dapat Anda pertimbangkan agar acara outing atau family gathering berjalan dengan lebih lancar dan berkesan.

• Alangkah baiknya jika Anda melibatkan seluruh peserta dalam proses perencanaan, sehingga setiap orang merasa memiliki andil dan antusias terhadap acara ini.
• Menyusun itinerary atau jadwal kegiatan yang fleksibel akan memberikan ruang untuk spontanitas dan menghindari kesan terlalu terstruktur.
• Menggunakan jasat tour perjalanan wisata seperti kami dari Winholiday yang sudah berpengalaman mengakomodir kegiatan outing kantor untuk banyak jenis paket wisata.
• Mempersiapkan anggaran dana yang memadai serta membuat rincian pengeluaran yang jelas akan membantu kita mengelola keuangan dengan lebih baik.
• Jangan lupa untuk membawa perlengkapan yang sesuai dengan karakteristik tempat dan jenis kegiatan yang akan kita lakukan.
• Dan yang terpenting dari semuanya, mari kita nikmati momen kebersamaan yang berharga ini!

Jadi, Sudah Siap Pilih Destinasi yang Paling Pas?

Dengan mempertimbangkan tujuh aspek penting atau yang dikenal dengan konsep 7A ini. Maka Anda akan merasa lebih yakin dalam menentukan destinasi yang paling sesuai untuk acara outing kantor maupun family gathering.

Ingatlah bahwa pemilihan destinasi tidak hanya berfokus pada keindahan tempatnya saja. Melainkan juga mempertimbangkan kemudahan aksesibilitas, ketersediaan fasilitas yang memadai. HIngga variasi kegiatan yang menarik, keramahan masyarakat setempat, suasana yang nyaman. Serta potensi adanya kejutan-kejutan istimewa lainnya. Selamat menyusun rencana acara yang tak terlupakan.