17 Point Cara Membuat Outing Kantor yang Seru dan Berkesan

Outing kantor merupakan salah satu kegiatan penting dalam dunia kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kebersamaan, mempererat hubungan antar karyawan, serta memberikan kesempatan bagi tim untuk melepas penat dari rutinitas sehari-hari. Dengan menerapkan cara membuat outing kantor yang tepat, agenda kegiatan bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan dan bermanfaat. Selain itu, acara rekreasi perusahaan dapat meningkatkan produktivitas tim dan membangun komunikasi yang lebih baik di antara karyawan.

Gathering perusahaan juga berfungsi sebagai bentuk apresiasi perusahaan kepada karyawannya. Dengan memberikan pengalaman yang menyenangkan, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan acara ini dengan baik agar memberikan hasil yang maksimal bagi semua pihak yang terlibat.

17 Cara Membuat Outing Kantor yang Sukses

Merencanakan outing kantor yang sukses membutuhkan strategi yang matang agar seluruh peserta dapat menikmati pengalaman yang menyenangkan sekaligus bermanfaat. Dari menentukan tujuan hingga melakukan evaluasi, setiap langkah harus diperhatikan dengan baik. Berikut adalah 17 cara efektif untuk menyusun outing kantor yang berkesan dan memberikan dampak positif bagi seluruh tim.

1. Menentukan tujuan outing

Sebelum mengadakan acara, tips mengadakan outing perusahaan pertama adalah pastikan Anda memiliki tujuan yang jelas. Apakah outing kantor ini bertujuan untuk meningkatkan teamwork, memberikan relaksasi kepada karyawan, atau sebagai bentuk apresiasi perusahaan? Dengan mengetahui tujuan utama, Anda bisa menentukan konsep yang tepat.

2. Membuat konsep yang menarik

Pilih konsep outing yang sesuai dengan budaya perusahaan dan minat karyawan. Beberapa ide outing kantor yang bisa dipertimbangkan termasuk team building, adventure trip, atau kegiatan sosial seperti bakti sosial. Konsep yang menarik akan membuat karyawan lebih antusias dalam mengikuti acara.

3. Memilih lokasi yang tepat

Lokasi outing harus disesuaikan dengan konsep acara dan kebutuhan peserta. Rekomendasi tempat family gathering kantor seperti resort di pegunungan, pantai, atau taman wisata dapat menjadi pilihan yang menarik. Pilih lokasi yang memiliki fasilitas lengkap dan nyaman untuk memastikan pengalaman yang menyenangkan bagi semua peserta.

4. Memperhatikan waktu dan cuaca

Tentukan waktu outing yang tidak mengganggu aktivitas kerja utama. Periksa perkiraan cuaca sebelum menetapkan tanggal agar acara berlangsung tanpa kendala cuaca buruk. Jika memungkinkan, pilih musim yang ideal untuk melakukan outing agar lebih nyaman bagi peserta.

5. Menyiapkan transportasi

Pastikan sarana transportasi yang digunakan nyaman dan aman. Untuk rombongan besar, menyewa bus pariwisata White Horse bisa menjadi pilihan terbaik karena fasilitasnya yang nyaman dan profesional. Transportasi yang baik akan memastikan perjalanan lebih aman dan menyenangkan.

6. Memilih akomodasi yang sesuai

Jika outing berlangsung lebih dari satu hari, cara merencanakan corporate gathering yang ideal adalah pastikan akomodasi yang dipilih nyaman dan memiliki fasilitas yang memadai bagi peserta. Pilih hotel atau penginapan yang sesuai dengan jumlah peserta dan anggaran yang tersedia.

7. Mendata jumlah peserta

Catat jumlah peserta dengan rinci, termasuk pembagian jumlah pria dan wanita. Ini akan memudahkan dalam pengaturan akomodasi, konsumsi, serta aktivitas yang dilakukan. Dengan mengetahui jumlah peserta yang pasti, Anda bisa menghindari kekurangan fasilitas selama acara.

8. Menyesuaikan dengan anggaran

Sesuaikan konsep outing dengan anggaran yang telah disediakan. Pastikan semua kebutuhan, termasuk transportasi, konsumsi, dan kegiatan, dapat terpenuhi dengan budget yang tersedia. Buat rincian anggaran yang jelas agar tidak terjadi pembengkakan biaya.

9. Menyusun rangkaian acara

Buat agenda acara yang jelas dan detail. Pastikan ada keseimbangan antara waktu santai dan aktivitas yang menyenangkan. Kegiatan yang terlalu padat bisa membuat peserta lelah dan kurang menikmati acara.

10. Mempertimbangkan kebutuhan karyawan

Pastikan outing kantor ini memberikan manfaat bagi semua peserta. Manfaat outing bagi karyawan antara lain adalah meningkatkan semangat kerja, memperkuat hubungan tim, serta memberikan penyegaran mental. Selain itu, outing juga bisa menjadi sarana untuk menyelesaikan konflik yang ada di antara karyawan.

Baca juga : cara memilih tempat wisata berdasarakan kelompok usia

11. Mempersiapkan fasilitas yang nyaman

Pastikan fasilitas seperti makanan, tempat istirahat, dan toilet tersedia dengan baik agar peserta merasa nyaman selama kegiatan berlangsung. Jika outing dilakukan di lokasi outdoor, pastikan ada tempat berlindung jika terjadi cuaca buruk.

12. Menyiapkan games & ice breaking

Tambahkan cara membuat kegiatan untuk outing company dengan menyelipkan berbagai permainan seru seperti treasure hunt, paintball, atau kompetisi kecil yang bisa meningkatkan kekompakan tim. Kegiatan ini akan membantu memecah kebekuan dan menciptakan suasana yang lebih menyenangkan.

13. Membuat tim dokumentasi

Agar momen berharga selama outing tidak terlupakan, buatlah tim dokumentasi yang bertanggung jawab untuk mengambil foto dan video acara. Dokumentasi ini bisa digunakan sebagai bahan promosi internal perusahaan atau kenang-kenangan bagi karyawan.

14. Membuat rencana cadangan

Persiapkan alternatif jika terjadi kendala seperti hujan atau gangguan teknis agar acara tetap berjalan lancar. Rencana cadangan ini bisa mencakup lokasi alternatif atau aktivitas indoor sebagai pengganti.

15. Mengumpulkan masukan dari karyawan

Sebelum acara, tanyakan pendapat karyawan mengenai konsep outing agar mereka lebih antusias untuk mengikuti kegiatan. Karyawan yang merasa dilibatkan dalam perencanaan akan lebih menikmati acara.

16. Kesimpulan dan ajakan bertindak

Setelah acara selesai, buat kesimpulan mengenai hasil outing. Ajukan pertanyaan seperti: Apakah tujuan outing tercapai? Apa yang bisa ditingkatkan untuk acara berikutnya?

17. Membuat Evaluasi Acara

Lakukan evaluasi dengan meminta feedback dari peserta untuk meningkatkan kualitas outing kantor di masa mendatang. Evaluasi ini akan membantu menyempurnakan outing berikutnya agar semakin berkualitas.

Beberapa Ide Kegiatan Outing Kantor

Berikut beberapa ide kegiatan yang bisa Anda pertimbangkan untuk  outing kantor:

• Tour pendakian gunung : Cocok bagi tim yang menyukai tantangan dan kebersamaan dalam menghadapi medan yang menantang.
• Family gathering : Menjadi pilihan ideal bagi perusahaan yang ingin melibatkan keluarga karyawan dalam acara.
• Corporate gathering : Konsep ini lebih santai dan sering dilakukan di resort dengan berbagai aktivitas rekreasi.
• Kegiatan sosial : Mengadakan bakti sosial atau CSR bisa menjadi pilihan outing yang bermanfaat bagi masyarakat sekaligus meningkatkan citra perusahaan.

Punya Agenda Outing Kantor ? Winholiday Solusi Terbaik Program Tour dan Wisata Karyawan

Winholiday adalah penyedia jasa perjalanan yang siap membantu perusahaan Anda dalam menyelenggarakan outing kantor yang menyenangkan dan berkesan. Dengan berbagai pilihan paket wisata, Winholiday menyediakan layanan terbaik untuk memenuhi kebutuhan corporate gathering, family gathering, hingga adventure trip.

Dengan pengalaman dalam menangani berbagai jenis perjalanan, Winholiday memastikan outing kantor Anda berjalan lancar, seru, dan memberikan manfaat maksimal bagi semua peserta. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan rekomendasi paket wisata terbaik sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda!